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签约:广东省税务局选择润普文件云管理平台,开启高效办公新模式

发布时间:2019-11-20 来源:广州润普网络科技有限公司
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签约|广东省税务局选择润普文件云管理平台,开启高效办公新模式。

近日,国家税务总局广东省税务局正式与润普签约,基于润普文档管理系统,搭建具有文件存储,共享,编辑,版本管理,操作日志记录等功能的文件云管理平台,全面支撑税务局各类文档管理、协同办公、数据统计,对税务局众多业务数据进行挖掘分析,帮助税务局提升办公效率与税务信息化水平。

关于税务局

国家税务总局(State Administration of Taxation),为中华人民共和国国务院主管税收工作的直属机构,正部级。2018年3月,根据中共中央印发的《深化党和国家机构改革方案》,将省级和省级以下国税地税机构合并,具体承担所辖区域内的各项税收、非税收入征管等职责;将基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费等各项社会保险费交由税务部门统一征收;国税地税机构合并后,实行以国家税务总局为主与省(区、市)人民政府双重领导管理体制”。

项目背景:

近年来,各地区、各部门认真贯彻党中央、国务院决策部署,在创新和改进公共服务方面积极探索,取得了明显成效。尤其通过推进“互联网+公共服务”,进一步简化、优化了公共服务流程,方便了基层群众办事创业。目前,在“三定”方案落地的背景下,税务局如何进一步优化内部文档管理及纳税人存档资料,需要不断创新,调查显示以下3大痛点尤为迫切:

(1)某些需要共享的文档只能存储在个人电脑中,无法共享,只能通过邮件方式发送特定人群;若发生版本号变更,需要重新发送全体人员;

(2)若个人电脑硬件发生故障,容易导致存储的文档发生灾难性损毁,极大影响工作;

(3)文档无法保留浏览记录、拷贝记录、修改记录。

为此,我局亟需一套专门针对日常办公文档、征管文档进行管理的服务软件,能够统一版本号,实现文件排他性查阅,共享等。并且在个人电脑发生故障时不损毁文档的管理设备。

在对比试用多家文档管理系统后,广东税务局,最终选择与润普签约,共同构建文件云管理平台,集中储存统一管理单位日常办公文档、文件、资料等,使文档不再分散存储在员工或者部门的电脑中,而是通过系统集中存储在单位的指定服务器中,防止单位文档的丢失,损坏,使文档真正成为单位文档而非私人所有。另外,通过润普文件云管理平台,用户可直接在线编辑修改文档、随时进行文件的共享协作,避免文件反复传递上传的繁琐,提高工作效率;同时,系统支持文档版本管理,方便用户直观方便地进行文件存取、版本更新、历史版本浏览、文件版本比较、签出签入、版本回滚等操作;并提供多个维度操作日志分析工具,供不同人员使用:个人、文件、文件夹、全站记录几乎所有操作行为,方便日后查找追溯问题源头。

小结:润普为广东税务局搭建的文件云管理平台,帮助单位实现了更加高效、安全、协作共享的非结构化文档数据管理,进一步规范和优化了内部电子文档的管理与使用,加快了单位文档的信息化建设!

关于润普

广州润普网络科技有限公司(以下简称“润普公司”或“润普”)是一家专注于内容管理平台系统的研发与推广的软件企业,经过17年多的发展,目前公司在内容管理、文档管理方面已经发展成为国内实力的软件公司之一。10000多家客户的一致认可,覆盖50多个细分行业,量身定制了众多的行业解决方案。全方位智能管理您的企业知识资产、文件档案、为您提供安全可靠的内容管理方案。

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